MICROSOFT
PUBLISHER
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Microsoft Publisher es un programa que permite preparar con mucha facilidad trabajos como folletos, tarjetas, rótulos, hojas informativas, y almanaques, entre otros. Publisher le da la alternativa de utilizar modelos ya preparados, las cuales se editan fácilmente, o de preparar el trabajo comenzando con una hoja en blanco.
Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por Desktop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.
TRABAJAR CON UN DISEÑO DE PUBLICACIÓN
Para
poder trabajar con algún programa que permita hacer diseños de publicación,
debería utilizar diversos elementos en una misma publicación como muestra lo
siguiente:
Texto: Un
texto es toda letra o carácter que forma una palabra, frase, oración, o
párrafos.
WordArt: Publisher
2010 incluye WordArt, que permite añadir algunas apariencias y efectos a
su texto.
Imágenes: Las
imágenes reflejan el buen estilo de una publicación, y puede insertar una gran
cantidad de imágenes, ya que Publisher 2010 soporta distintos formatos, como
JPG, TIF, PNG, BMP, etc.
Autoformas: Los
objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas imágenes vectoriales,
como líneas, círculos, cuadrados, o rectángulos.
Tabla: Siempre
necesitará de las tablas, para ordenar sus textos.
INICIANDO
PUBLISHER 2010
Existen diferentes modos de
ingresar a un programa, generalmente muchos usuarios ingresan desde el botón
Inicio luego todos los programas, escoge la opción Microsoft office 2010
y después Publisher
Importando un documento de Word
Como se explicó anteriormente,
Publisher 2010 tiene un control total de los elementos en la publicación,
aunque Word 2010 es muy bueno para escribir documentos, no es lo
suficientemente rápido para crear una buena publicación, así que ahora
aprenderemos a importar un documento desde Word.
1° Abrimos Publisher 2010.
2° Al lado izquierdo de la ventana Introducción, en el panel Tipos de
publicación, pulse clic en Importar documentos de Word
3° En el panel de las miniaturas de plantillas, debajo de Diseño
clásico, pulse clic en Estudio.
4° En el panel de Propiedades de la plantilla seleccionada (Lado
derecho), debajo de la categoría Opciones, pulse clic en la casilla de
verificación Incluir página de título. Observe como ha cambiado las miniaturas
de plantillas en el panel del medio.
5° Debajo de la casilla activada, en el cuadro Columnas, seleccione 1.
6° Pulse clic en el botón Crear que se encuentra al final de la
categoría Opciones.
7° Al pulsar clic en el botón Crear, aparece el cuadro de diálogo
Importar documento de Word, en este lugar debemos seleccionar un documento de
Word por ejemplo Guía práctica de Windows Vista 4.docx.
8° Pulse clic en Aceptar.
9° Ahora esperemos un poco hasta que Publisher termine de convertir
el documento de Word a un archivo de publicación.
10° Al terminar de convertir el documento podrá observar la primera
página de la publicación. Está página en realidad no existía en el documento de
Word, pero recuerden que activaron la casilla Incluir página de título.
1° En la publicación que utilizamos en el tema
anterior, pulse clic en el menú Archivo y luego clic en el botón Guardar.
2° En el cuadro de diálogo Guardar como debemos
seleccionar un directorio donde se guardará nuestro archivo, el más común es
elegir Documentos o también puedes elegir El escritorio, en nuestro caso
debemos utilizar una memoria USB (si no tienes cómprala)
3° En el cuadro Nombre de archivo se escribe el nombre del archivo.
4° Clic en Guardar. Ahora si puedes estar tranquilo porque su
publicación ya ha sido guardada.
TRABAJANDO
CON PÁGINAS EN BLANCO
Publisher 2010 presenta miles
de plantillas predefinidas listas para ser personalizadas; pero sucede que
entre todas esas plantillas, no hay alguna que cumpla sus expectativas,
entonces lo mejor será crear una publicación desde cero, y después guardarlo como
una plantilla.
Para iniciar desde cero, el
proceso a seguir es:
2° En la ventana de inicio ubicar el área de Pagina principal,
representado de la siguiente manera.
3° Lo anterior muestra los diseños en blanco.
4° En la ventana elegir el tipo de tamaño de pagina donde se quiere
diseñar el documento, la aplicación igualmente brinda una serie de documentos
en blanco para Anuncios, Etiquetas de medios, Folletos entre otros. Para
visualizar basta con dar un clic en cada uno de las carpetas almacenadoras.
5° Para este caso vamos a elegir el tamaño
6° Modificar la combinación de colores, combinación de fuentes y la
información empresarial. Luego dar clic en CREAR.
Esto mostrara el diseño tal
como se ilustra a continuación.
TRABAJAR
CON CUADROS DE TEXTO.
El trabajo con cuadros de texto
hace que nuestros elementos tengan la posición en la que realmente deseemos que
estén, algo muy difíciles que se haga en Word 2010. Los pasos a seguir para
editar cuadros de textos son:
1° Crear un documentos en blanco, puede tener
cualquier medida.
2° En la barra de herramientas elija
3° Trace un rectángulo en el área donde desea introducir la
información.
4° En el cuadro de texto escribe: Guías de Laboratorio. 5° Seleccione
el texto y aplique fuente: Calibri y tamaño 48.
5° Desde el punto de giro (verde) mueva el cuadro de
texto hasta quedar como la siguiente imagen.
6° Inserte un cuadro de texto
del tamaño que quiera.
7° En la barra de herramientas
de Publisher de clic en
8º. Lo anterior mostrara una
ventana donde aplica las medidas correspondientes
Insertar imagen desde archivo
Una publicación tiene mejor
aspecto cuando se insertan imágenes, mejor aún si sabe donde colocarlas.
Publisher 2010 te da la opción de insertar diversos tipos de imágenes en una
publicación y lo mejor, es que el usuario tiene el control total de ellas para
posicionarlas en donde desee.
Cabe mencionar que existen dos
tipos de imágenes
v IMÁGENES PREDISEÑADAS
v IMAGEN
La primera son aquellas que el
programa trae por defecto en su galería multimedia. Mientras que la segunda son
aquellas que se obtienen mediante la descarga desde el Internet y son
almacenadas en un dispositivo externo o en la misma computadora.
Para insertar una IMAGEN, el
proceso a seguir es:
1°. En la barra de pestañas
elegir el termino Insertar, esto permite modificar la barra de herramientas, y
el ella luego de clic en imagen
2. Lo anterior mostrara por
defecto la carpeta Mis imágenes del sistema Windows. (Pero en este caso
examinaremos un dispositivo externo).
3. En la ventana Mis imágenes
elegir la opción Mi PC para Windows XP, o Mi equipo para Windows 7.
4° Dar doble clic en la unidad
extraíble USB y a continuación elija la imagen a insertar, tal como se ilustra
a continuación. 5° Al final de clic en el botón Insertar.
BUSCAR Y APLICAR UNA PLANTILLA
Para buscar y aplicar una plantilla en Publisher 2010, realice lo siguiente:
En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.
En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
Para usar una plantilla instalada previamente, haga clic en Mis plantillas, haga clic en la plantilla que desee y luego en Crear.
Para usar una de las plantillas creadas previamente e instaladas en Publisher, en Más populares o Más plantillas, haga clic en la categoría y en la plantilla que desee y luego haga clic en Crear.
Para buscar y aplicar una plantilla en Office.com, en Más populares o Más plantillas, haga clic en la categoría y en la plantilla que desee y luego haga clic en Descargar.
CREAR UNA PUBLICACIÓN
Puede crear sus propias publicaciones con las plantillas de Publisher de diseño profesional y personalizarlas para adaptarlas a sus necesidades. Si necesita crear varias publicaciones para la misma empresa, puede crear distintos tipos de publicación que usen las mismas opciones e información, como la misma combinación de colores y el mismo conjunto de información sobre la empresa.
Los bloques de creación son segmentos de contenido reutilizables como información empresarial, títulos, calendarios, bordes y anuncios que se guardan en galerías. Puede tener acceso a los bloques de creación y volver a usarlos en cualquier momento. Además, puede crear y guardar sus propios bloques de creación, categorizarlos, escribir una descripción de estos y etiquetarlos con palabras clave para que sean fáciles de encontrar. Estos bloques de creación personalizados pueden ser una combinación de gráficos, texto e incluso otros bloques de creación.
Microsoft Publisher 2010 from Jhon Esteban Reales Jimenez
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